Software referência nacional em tramitação eletrônica para as administrações públicas, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) está sendo implantado em Camaçari. Nesta segunda-feira (3), 40 servidores de diversas pastas municipais participam do treinamento, intermediado pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb). O encontro acontece no laboratório do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), campus Camaçari, oportunidade em que os profissionais podem esclarecer dúvidas e conhecer mais sobre funcionalidades do sistema.
Permitindo eliminar o uso do papel em documentos e processos administrativos, a iniciativa consiste num sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN). A ferramenta possibilita a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos. Além disso, permite a atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, o que colabora para reduzir o tempo de realização das atividades.
Camaçari é um dos 105 municípios do estado que já assinaram termos de apoio com a Saeb com vistas ao desenvolvimento de ações na área de transformação digital e estará entre os cinco primeiros no uso da plataforma. Além de viabilizar a implantação do SEI, o documento permitirá que o município disponibilize seus serviços para os cidadãos por meio da ba.gov.br, a plataforma de serviços públicos digitais do governo baiano.
Entre as vantagens do sistema estão ainda a portabilidade, já que é 100% web e acessado por meio dos principais navegadores do mercado; acesso remoto por diversos tipos de equipamentos de variados sistemas operacionais; sistema intuitivo com boa navegabilidade e usabilidade; redução de custos em logística e transporte de documentos; e maior produtividade, rapidez, transparência e segurança aos trâmites administrativos.
Também participam do encontro desta segunda-feira, servidores da Controladoria Geral do Município (CGM), Ouvidoria Geral do Município (OGM), Procuradoria Geral do Município (PGM), Superintendência de Trânsito e Transporte Público (STT), Secad, e secretarias de Desenvolvimento da Agricultura e Pesca (Sedap), de Desenvolvimento Econômico (Sedec), de Desenvolvimento Social e Cidadania (Sedes), de Educação (Seduc), de Desenvolvimento Urbano e Meio Ambiente (Sedur), da Fazenda (Sefaz), de Governo (Segov), da Infraestrutura (Seinfra), da Mulher (Semu), e de Saúde (Sesau).
Após essa etapa, mais duas capacitações estão programadas para acontecer antes da implantação 100% da plataforma, prevista para até o final do mês de novembro.
Foto: Patrick Abreu
